Beste leden,
Beste ouders,
Het nieuwe scoutsjaar is inmiddels begonnen, hoog tijd om je terug in te schrijven! Inschrijven kan via ons ledenportaal op Keeo door simpelweg te drukken op onderstaande link:
LET OP: De inschrijvingen sluiten op zondag 28 september om 23:59 uur! Eerder inschrijven mag natuurlijk altijd, liefst zo snel mogelijk: dit help ons enorm om alle administratie tijdig klaar te krijgen.
Boodschap van algemeen nut!
Ieder jaar moeten we meer dan 100 kinderen meedelen dat er geen plek meer vrij is op scouts De Toekan. Met de bedoeling om de immer lange wachtlijst te verkorten, zocht de eenheid afgelopen jaar naar een oplossing. Vanaf dit jaar werken we daarom met een nieuw aanwezigheidssysteem bestaande uit 2 delen:
- Leden moeten voortaan een theoretische aanwezigheid hebben van minstens 60% om deel te nemen aan kamp EN om voorrang te krijgen bij de inschrijvingen voor het scoutsjaar erna. (Een afwezigheid kan ook gelden als aanwezigheid in de context theoretische aanwezigheid! Wanneer een lid op voorhand heeft verwittigd dat hij/zij niet aanwezig zal zijn op een scoutsactiviteit, telt dit als aanwezig. Dit kan door een mail te sturen naar de leiding van de tak/groep van het lid. Voor de bevers is dat bevers@detoekan.be, voor de welpen is dat welpen@detoekan.be, …)
- Leden moeten een effectieve aanwezigheid halen van 30% om deel te nemen aan kamp EN om voorrang voorrang te krijgen bij de inschrijvingen voor het scoutsjaar erna. (Indien je deze voorrang verliest, zullen kinderen op de wachtlijst eerder mogen inschrijven.)
Nog twee belangrijke punten:
- Als er geen wachtlijst is voor de tak/groep van het lid, gelden deze regels uiteraard niet en zal het lid zonder twijfel kunnen deelnemen aan het jaar erna.
- In specifieke gevallen is er een uitzondering mogelijk in samenspraak met de Eenheidsleiding, betrokken leiding en ouders.
Aarzel niet om bij vragen, opmerkingen of onduidelijkheden een mail te sturen naar ledenadmin@detoekan.be.
Met vriendelijke groeten,
De Toekan
