Op 27 juni 2007 werd onze VZW geboren, kreeg het KBO nr. 0890.130.495 op gekleefd en heeft haar maatschappelijke zetel in Lovenjoel. We hebben onze vzw “Steunvereniging De Toekan” gedoopt omdat we dat ook beoogden: steun bieden aan de scoutsactiviteiten van De Toekan.
 

Als scoutsvereniging zijn wij bij het begin een feitelijke vereniging geweest. Jammer genoeg bestaat een feitelijke vereniging nauwelijks voor het recht, het is ‘slechts’ een groep vrienden die samenkomt om toffe activiteiten te doen. Het grote nadeel is dat onze eenheid “345ste FOS De Toekan” als zodanig niets kan bezitten. Alles behoort toe aan de groep mensen samen.

Een even groot nadeel is dat men bij burgerlijke aansprakelijkheid ieder van ons zou kunnen aanspreken om een deel van de schadevergoeding te betalen. Dankzij de VZW-structuur wordt de aansprakelijkheid afgeschermd van onze leden en werking.

Omdat scouting tof moet blijven en we niemand op kosten willen jagen, wensten we deze negatieve puntjes weg te werken. Dit werd mogelijk door een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en er al onze bezittingen in te stoppen.

Een vzw is immers een persoon zoals u en ik. Het heeft een eigen naam, nationaliteit, aansprakelijkheid en vermogen. Enkel vlees en bloed heeft het niet. Belangrijk is ook dat er geen “winstoogmerk” mag zijn – we mogen wél winst maken, maar we mogen die winst nooit uitkeren aan onze leden.

Zo'n VZW is dus verdomd handig! Maar vooral, onze Eenheidsleiding en Leidersploeg kunnen zich nu 100% concentreren op wat echt belangrijk is: onze leden een aangename tijd bezorgen.

 

VZW Steunvereniging De Toekan biedt materiële, financiële en logistiek steun aan de scoutsactiviteiten van “345e FOS De Toekan” in Lovenjoel.

Materieel:
De materiële steun van de VZW bestaat uiteraard in eerste instantie uit het materiaal zelf, zowel de aankoop als het onderhoud ervan. We gaan zoveel mogelijk voor duurzaamheid en wegen alle opties zo goed mogelijk af.

Ook het lokaal valt hieronder. We hebben het lokaal “Prodat” in het Groot Park “Salve Mater” dat we huren van Gemeente Bierbeek. Dit moeten we goed onderhouden. We hebben niet alleen een “oud lokaal”, maar ook een “nieuw lokaal”! Na heel wat onderzoek, overleg met het gemeentebestuur én onderhandeling met verschillende partners, zijn we uitgekomen op de “Villa” in het Klein Park “Ave Regina”. Dankzij de VZW mogen we onroerend goed bezitten of in erfpacht nemen.
 

Financieel:
De ondersteuning van scoutsactiviteiten kost geld, soms heel veel geld… De VZW organiseert festiviteiten en geldopbrengende activiteiten om centjes te schuif te krijgen. Voor de organisatie kan de VZW rekenen op de Leiding en Leden van de Eenheid. Ook uit de verhuur van materiaal haalt de VZW fondsen voor haar werking.
 

Naast fondsenwerving doet de VZW ook aan geldbeheer.  De VZW laat ons daarenboven ook toe om schenkingen en legaten te aanvaarden. 

Logistiek:
Tenslotte biedt de VZW ook logistieke steun aan de Eenheid. De VZW baat de scoutsbar uit, houdt de Toekanshop open, zorgt voor een bibliotheek met een hele boel naslagwerk,… De VZW kan hier rekenen op een team van enthousiaste vrijwilligers die deze ondersteuning beheren.

Voor grote Eenheidsactiviteiten zoals kampen en weekends, kan de Eenheid ook steeds vragen aan de VZW om de contractuele relaties en afhandeling op zich te nemen.

 

Onze VZW bestaat uit een Algemene Vergadering van Leden. Zij bepalen het beleid van de VZW, maar steeds in overeenstemming met het beleid van de Eenheid.

De Algemene Vergadering keurt een begroting goed, bepaalt wat de prioriteiten zijn voor de komende periode en geeft aan de Raad van Bestuur de opdracht tot uitvoering. Bij stellen van prioriteiten wordt continu gezocht naar een goed evenwicht tussen draagkracht en draaglast om deze zaken te verwezenlijken. Want elke beslissing brengt werk met zich mee, wat allemaal vrijwillig door leden van de VZW wordt verricht. 

De VZW wenst een open en transparant huis te zijn. Er wordt soms gegoocheld met moeilijke en technische termen, maar ondanks dat moet de werking van de VZW voor iedereen duidelijk worden. Wij nodigen eventuele geïnteresseerden dan ook vriendelijk uit als passief toeschouwer op onze algemene vergaderingen. Mocht je bovendien vragen hebben omtrent de VZW, aarzel niet om onze Raad van Bestuur even aan te spreken.
 

De Raad van Bestuur wordt voor drie jaar verkozen door de Algemene Vergadering en voert de opdracht van die Algemene Vergadering uit binnen de vooropgestelde begroting. De Raad van Bestuur neemt het dagelijks bestuur op zich, zorgt dat alle taken van de VZW behoorlijk vervuld worden en mag deze onder haar verantwoordelijkheid delegeren aan anderen. De Raad van Bestuur zal steeds een planning opmaken voor aankoop, onderhoud en verhuur van ons materiaal. De Raad van Bestuur onderhandelt ook contracten en neemt de coördinatie van het bouwproject op zich.

 

Je kan de raad van bestuur emailen op volgend adres:
Of op de maatschappelijke zetel: vzw SDT, Kerselaarlaan 2A, 3360 Lovenjoel